Angaben zum Verantwortlichen

DPSG Stamm Guy de Larigaudie Freiburg
Prinz-Eugen-Straße 2
79102 Freiburg

info@pfadfinder-freiburg.de

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter datenschutz@pfadfinder-freiburg.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung im Verein

Mitgliedsdaten (Name, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Konfession, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Kontoinformationen) werden von den jeweiligen Funktionsträger*innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Die Angabe von Geschlecht, Konfession und Kontaktdaten erfolgt dabei freiwillig.

Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand oder das Stufenleitungsteam Mitgliedsdaten benötigt, um ihre Aufgaben zu erledigen, dürfen sie auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere die An- und Abmeldung von Mitgliedern, die Teilnahme an Aktionen und die Verwaltung von Adresslisten.
• Der*die Kassenwart*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der*die Kassenprüfer*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO).

Datenverarbeitung auf unserer Vereinswebseite

Logfiles

Bei Aufruf unserer Vereinswebseite werden Logfiles mit anonymisierten IP-Adressen verarbeitet und bleiben für maximal 7 Tage gespeichert.

Fotos

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Newsletter

Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ oder „unsubscribe“ klicken. Oder Sie schreiben uns an datenschutz@pfadfinder-freiburg.de oder per Post.

URL Shortener “gdl-fr.de”

Bei der Benutzung des Shorteners werden kein persönlichen Daten erhoben. Die Speicherung von Statistiken durch YOURLS wurde deaktiviert. Allerdings wird bei der Benutzung der “Abuse”-Funktion eine Kontaktadresse abgefragt. Diese wird gespeichert, solange die Meldung in der Datenbank bleibt. Sobald der Kurzlink gelöscht ist, wird auch die zugehörige Meldung und damit die Kontaktadresse entfernt.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:

• • Stadtjugendring und Landesjugendplan zur Beantragung von Zuschüssen

Speicherdauer

• Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert, soweit nicht bei der Anmeldung angegeben wurde, dass die Daten nach Beendigung der Mitgliedschaft weiter verwendet werden dürfen. Diese Einwilligung jederzeit widerrufen werden, was dazu führt, dass die Datei bei Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht werden.
• Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.